Eisenhower-Matrix Vorlage (kostenlos)
Füll die Matrix unten direkt im Browser aus. Danach kannst du sie drucken, als PDF speichern, für Excel herunterladen oder in Quadful öffnen und dort weiterarbeiten. Ein Konto brauchst du dafür nicht.
Eisenhower-Matrix
Dringend und wichtig. Heute oder morgen erledigen.
Wichtig, nicht dringend. Gib der Aufgabe einen Tag.
Dringend, nicht wichtig. Wer kann das übernehmen?
Weder noch. Lass es weg.
Kostenlos und ohne Konto. Deine Aufgaben landen auf einem Board, mit dem du weiterarbeiten kannst.
Probier Quadful kostenlos online aus, ohne Konto: www.quadful.com/de
Was in welchen Quadranten gehört
Ein Kundenproblem, das heute gelöst werden muss, ein Bericht für morgen früh, eine Rechnung, die diese Woche fällig ist.
Das nächste Quartal planen, Sport, eine Fähigkeit lernen, die du brauchst, ein Gespräch, das du vor dir herschiebst.
Die meisten Meeting-Anfragen, Routine-Mails, Reisen buchen, kleine Gefallen, die jemand anderes übernehmen kann.
Durch Feeds scrollen, Ordner umsortieren, die schon funktionieren, Meetings ohne Agenda.
Ausgefüllte Beispiele
Drei ausgefüllte Matrizen für unterschiedliche Situationen. Zwei Aufgaben pro Feld reichen, um das Muster zu sehen.
- Laborbericht bis Freitag fertigstellen
- Für die Prüfung am Montag lernen
- Gliederung der Abschlussarbeit beginnen
- Für Sommerpraktika bewerben
- Jemanden aus der Gruppe die Folien formatieren lassen
- Im Gruppenchat antworten
- Die Notizen-App umsortieren
- Noch eine Folge schauen
- Ausfall der Checkout-Seite beheben
- Gehaltsabrechnung dieser Woche freigeben
- Ziele für das nächste Quartal planen
- Entwicklungsgespräch mit jeder Person im Team
- Location für das Teamevent buchen
- Wöchentliche Statusupdates einsammeln
- Ein wiederkehrendes Meeting, das niemand braucht
- Interne Folien zum dritten Mal polieren
- Stromrechnung bezahlen, fällig morgen
- Rezept in der Apotheke abholen
- Vorsorgeuntersuchung buchen
- Den Sommerurlaub planen
- Partner bitten, Lebensmittel zu bestellen
- Das Auto waschen lassen
- Das Bücherregal umräumen
- Handyhüllen vergleichen
Papiervorlage oder App?
Eine Matrix auf Papier oder als PDF eignet sich gut, um einmal alles zu sortieren, etwa am Montagmorgen oder vor einer vollen Woche. Ein paar Tage später fangen die Probleme an. Neue Aufgaben kommen dazu, Fristen rücken näher, und eine Aufgabe aus Einplanen ist plötzlich dringend. Auf Papier verschiebt sich nichts von selbst, also veraltet die Matrix und du arbeitest wieder mit einer einfachen Liste.
Quadful ist eine To-do-App, die um die Eisenhower-Matrix herum gebaut ist und den Regeln der Methode folgt. Das ganze Board ist eine Seite mit den vier Quadranten, und jede Aufgabe lässt sich direkt dort bearbeiten: in ein anderes Feld ziehen, erledigen, mit einem Stern markieren oder mit einem Fälligkeitsdatum versehen. Der Fokusmodus zeigt nur die wenigen Aufgaben, die zuerst drankommen, und Neu ordnen geht deine offenen Aufgaben einzeln mit dir durch, wenn das Board zu voll wird. Ziele und getrennte Arbeitsbereiche für Beruf und Privates sind auch dabei.
Die Vorlage oben hat dieselben vier Felder. Mit „In Quadful öffnen“ landet alles, was du eingetragen hast, direkt auf deinem Board.
Neu bei der Methode? Lies den vollständigen Leitfaden zur Eisenhower-Matrix.
Häufige Fragen
Ist die Eisenhower-Matrix Vorlage kostenlos?+
Ja. Du kannst sie ohne Konto ausfüllen, drucken und als PDF speichern. Auch das Öffnen in Quadful ist kostenlos.
Wie bekomme ich die Vorlage als PDF?+
Klick auf „Drucken oder PDF“ und wähle „Als PDF speichern“ als Drucker. Die Felder werden mit Linien gedruckt, du kannst also auch ein leeres Blatt drucken und von Hand ausfüllen.
Gibt es die Vorlage auch für Excel?+
Ja. Klick unter der Matrix auf „Excel-Datei laden“. Die Datei hat die vier Felder mit je zwölf Zeilen und passt beim Drucken auf eine Seite im Querformat. Sie lässt sich auch in Google Sheets und Numbers öffnen.
Wie viele Aufgaben gehören zu Sofort erledigen?+
So wenige wie möglich. Die meisten schaffen drei bis fünf dringende und wichtige Aufgaben am Tag. Läuft das Feld ständig voll, plan mehr im Voraus unter Einplanen.
Wie oft sollte ich die Matrix aktualisieren?+
Sortiere neue Aufgaben, sobald sie kommen, und schau dir die ganze Matrix einmal pro Woche an. Aufgaben wandern mit der Zeit, meist von Einplanen zu Sofort erledigen, wenn Fristen näher rücken.
